Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojalausunto linjaa kuinka nDevor Systems Ltd T/A Phorest (‘me’ tai ‘meitä’ tai ‘meidän’) kerää, käsittelee ja suojaa henkilötietojasi. Phorest on ohjelmistoyritys joka tarjoaa palveluita kuten ohjelmiston tarjoaminen salongeille ja muille yrityksille yrityksen hallintaa, nettiajanvarauspalveluita ja tekstiviestien lähetystä varten.

Organisaation tietosuojavastaava on Garrett Ahern. Voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan lähettämättä viestiä sähköpostitse osoitteeseen gdprdpo@phorest.com tai postitse osoitetiedoilla Data Protection Officer, Phorest, 9 Anglesea Row, Dublin 7, Ireland.

Kerättävät ja käsiteltävät henkilötiedot

Me otamme yksityisyyteesi vakavasti, emmekä koskaan myy tai vuokraa henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi tarjotaksemme sinulle ohjelmistomme, palvelumme ja täyttääksemme oikeudelliset velvoitteemme. Emme koskaan kerää sinusta henkilötietoja, joita emme tarvitse tai säilytä tietoja pidempään kuin on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten johdosta. Henkilötiedot toimitetaan meille Phorestin nettiajanvarausjärjestelmän kautta.

Henkilötietosi kerätään ja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

Yhteystiedot

  • Sopimuksen mukaisesti varausten tekemiseen järjestelmämme kautta

Maksutiedot

  • Osana liiketoiminnan lakisääteistä velvoiteittamme kirjanpitoon ja verotukseen.

Yksilön oikeudet

Yksilöllä on tiettyjä oikeuksia liittyen meillä heistä oleviin henkilötietoihin.

  • Saada pääsy henkilötietoihin joita meillä yksilöstä on.
  • Okeus tulla informoiduksia kuinka käytämme yksilön henkilötietoja.
  • Oikeus pyytää meillä olevien henkilötietojensa poistoa.
  • Oikeus vastustaa meitä käyttämästä yksilön henkilötietoja tai rajoittaa meitä käyttämästä joitain tai kaikkia yksilön henkilötietoja.
  • Vastustaa suoramarkkinointiamme.
  • Oikeus vaatia yksilön meillä olevien virheellisten tietojen korjaamista.
  • Oikeus pyytää että siirrämme meillä yksilöstä olevat tiedot toiselle palveluntarjoajalle.
  • Oikeus jättää valitus suoraan tietosuojavaltuutetulle.

Jos vastaanotamme yksilöltä pyynnön käyttää yllä mainituttuja oikeuksistasi, saatamme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelyä; tällä varmistamme että henkilötietosi ovat turvassa.

Tietojen jakaminen, Kolmannet osapuolet ja Tietojenkäsittelijät

Jaamme henkilötietojasi kolmansille osapuolille jonka tarkoituksena on tarjota palveluita sinulle, hallita yritystämme ja kun laki sitä vaatii ja täyttääksemme oikeudelliset velvoitteemme.

Jaamme henkilötietojasi seuraavien kategorioiden yrityksille:

  • Maksupalvelun tarjoajat helpottavat meille tehtyjä maksuja.
  • Kirjanpitoyritys täyttääksemme lailliset velvoitteemme.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Phorest säilyttää henkilötietojasi vain sen niin kauan kuin on tarpeen palveluidemme tarjoamiseksi sinulle asiakkaanamme seuraavien edellytysten mukaisesti:

  • Mikäli meillä on oikeudellinen peruste tai velvollisuus taikka se on oikeutetun etumme mukaista jatkaa henkilötietojesi käsittelyä,.
  • Kun tietojen käsittely on tarpeen oikeudellisten vaatimusten todentamiseksi tai toteuttamiseksi taikka niiltä puolustautumiseksi.

Henkilötietojen siirrot

Kun henkilötietoja, jotka sijaitsevat EU:ssa käsitellään Phorest -ohjelman kautta, kaikkia tietoja säilytetään EU:n alueella. Tietojasi käsitellään Phorest -ohjelman toimesta ja ne tallennetaan Amazon Web Services -pilvipalveluun. Tämän prosessin aikana tietosi salataan sekä siirtojen, että säilytyksen aikana.

Seuraamukset, mikäli et luovuta henkilötietojasi Phorestille

Mikäli haluat tehdä tehdä ajanvarauksen ohjelmistomme kautta, tiettyjä henkilötietoja vaasitaan sopimuksen syntymiseksi kanssasi. Voit aina päättää olla antamatta henkilötietoja. Kuitenkin, on mahdollista että emme voi tehdä kanssasi sopimusta ajanvarauksen tekemiseen siinä tapauksessa että et anna henkilötietojasi.

Henkilötietojen suojaaminen

Kaikki Phorest -järjestelmään siirretyt tiedot salataan tietojen syötön ja pilvipalveluun siirtämisen aikana. Phorest käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojesi turvaamiseksi.

Yhteyden ottaminen meihin

Siinä tapauksessa että haluat ottaa yhteyttä meihin minkä tahansa tietosuojaselosteeseen liittyvästä kysymyksestä tai haluat tehdä valituksen kuikna henkilötietosi on kerätty tai kuinka Phorest (tai Phorestin käyttämä kolmas osapuoli) käsittelee tietoja, otathan yhteyttä Phorestiin ja tietosuojavastaavaamme.

Phorest tietosuojavastaava

Organisaation tietosuojavastaava on Garrett Ahern. Voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan lähettämättä sähköpostia osoitteeseen gdprdpo@phorest.com

Muutokset tietosuojaselosteeseemme

Saatamme muuttaa tätä tietosuojaselostetta aika ajoin. Kaikki muutokset ja päivitykset julkaistaan ja päivitetään tänne. Tiedotamme sinulle suoraan sähköpostitse (jos meillä se sinulta on) jos mitään merkittäviä muutoksia ilmenee. Neuvomme sinua tarkastamaan täältä säännöllisesti nähdäksesi viimeisimmän version tästä selosteesta.